資產管理平臺具有著手工管理所無法比擬的有點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大的提高資產管理的效率，也是科學化、正規化管理的重要條件。資產管理系統通過采集資產日常工作中所產生的各種原始數據，根據資產管理的要求，對數據進行分類、統計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規范化的資產計算機軟件管理系統，這一手段可以強化和規范對資產的管理。便于計劃、財務、審計等管理部門的介入，形成嚴格的監督、約束機制。